MEDIAINI.COM – Bisnis perlengkapan kantor bisa jadi pilihan untuk menambah penghasilan. Perlengkapan kantor berfungsi untuk memudahkan dan meringankan pekerjaan para karyawan di kantor. Dengan ketersediaan semua alat kantor dalam sebuah ruangan, maka pekerjaan dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Ada beberapa perlengkapan kantor yang banyak dibeli yang bisa Anda jadikan ide bisnis.
Meja dan kursi merupakan perlengkapan kantor yang banyak dibeli. Meja dan kursi kantor biasanya didesain sedemikian rupa dengan ketinggian yang disesuaikan dengan standar tertentu agar para pegawai nyaman dan tidak pegal ketika berlama-lama beraktivitas. Perangkat komputer terdiri dari mesin CPU, layar komputer beserta perangkat input seperti keyboard, mouse dan juga perangkat output komputer. Zaman sekarang perangkat komputer kantor kebanyakan menggunakan LCD tipis sebagai layar output, berbeda dengan kantor-kantor zaman dulu yang menggunakan komputer tabung yang memakan space di meja kantor.
Printer dan scanner termasuk perlengkapan kantor yang paling banyak dibeli dan dapat Anda jadikan ide bisnis perlengkapan kantor. Printer digunakan untuk mencetak dokumen dari softcopy atau file menjadi file dalam bentuk hardcopy yang tercetak dalam kertas. Sedangkan, scanner adalah alat yang digunakan untuk mengubah file dalam bentuk hardcopy menjadi softcopy dalam bentuk file di komputer. Pada beberapa jenis printer, terdapat fungsi keduanya yaitu printer dan scanner yang digabungkan atau dijual dalam satu alat.
Mesin fotocopy digunakan untuk menduplikasi file yang terdapat pada hard copy atau kertas. Alat ini penting untuk menunjang kecepatan kerja karyawan, terutama untuk penduplikasian file-file laporan yang biasa diserahkan ke atasan atau bagian lain. Paper Shredder atau mesin penghancur kertas adalah alat yang digunakan untuk menghancurkan kertas menjadi potongan-potongan kecil dengan tujuan untuk mengamankan dokumen-dokumen penting perusahaan. Jika kertas tidak dihancurkan dikhawatirkan kertas akan tercecer hingga tersebar ke orang-orang yang tidak bertanggung jawab dan dimanfaatkan untuk hal negatif.
Cara Memulai Bisnis Perlengkapan Kantor
Berdasarkan penelusuran Mediaini dari berbagai sumber, berikut cara memulai bisnis perlengkapan kantor.
1. Modal
Sediakan modal sebelum memulai bisnis perlengkapan kantor. Buatlah rincian modal yang harus Anda keluarkan. Jangan sampai Anda mengeluarkan modal yang tidak perlu untuk menghindari dari kerugian.
2. Target Market
Tentukan target market untuk bisnis perlengkapan kantor Anda. Target market adalah siapa yang akan membeli produk Anda. Target market bisnis ini adalah perkantoran dan karyawan.
3. Lokasi Strategis
Tentukan lokasi yang strategis untuk bisnis perlengkapan kantor Anda. Lokasi harus mudah dijangkau dan mudah ditemukan. Jika target market Anda adalah perkantoran dan pekerja kantor, maka Anda bisa memilih lokasi bisnis di dekat perkantoran atau tempat tinggal para pekerja kantoran.
4. Pilih Barang Paling Laku
Pilihlah barang yang paling laku dijual untuk bisnis perlengkapan kantor Anda. Lakukan survey untuk mengetahui perlengkapan kantor apa yang paling banyak dibeli masyarakat. Dengan begitu Anda dapat menyediakan kebutuhan pasar.
5. Barang Berkualitas
Selain menjual perlengkapan kantor yang paling laku ketika menjalankan bisnis perlengkapan kantor. Anda juga harus menjual perlengkapan kantor yang berkualitas. Menjual perlengkapan kantor yang berkualitas dapat meningkatkan kepercayaan konsumen terhadap bisnis Anda.
6. Tentukan Harga
Lakukan survey terlebih dahulu sebelum menentukan harga untuk bisnis perlengkapan kantor Anda agar dapat mematok harga jual sesuai pasar. Jika mematok harga terlalu mahal bisnis Anda akan sepi pembeli. Sedangkan ketika mematok harga terlalu murah, calon pembeli akan menganggap Anda menjual barang tidak berkualitas.
7. Penataan yang Rapi
Mengingat perlengkapan kantor yang Anda jual bervariasi, maka penting untuk menata semuanya dengan rapi. Misalnya menata printer untuk berbagai jenis printer sekaligus, sama halnya dengan meja, kursi, scanner, mesin fotokopi dan lain-lain. Dengan penataan yang rapi akan memudahkan pembeli untuk menemukan kebutuhannya di bisnis perlengkapan kantor Anda sehingga Anda tidak kerepotan untuk memberi tahu letaknya karena pembeli bisa melihatnya sendiri.
8. Promosi
Lakukan promosi agar bisnis perlengkapan kantor Anda semakin dikenal masyarakat. Manfaatkan media sosial sebagai sarana promosi online. Anda juga bisa memasang poster dan menyebar brosur di tempat strategis untuk promosi offline.
9. Bekerja Sama dengan Instansi atau Lembaga Terdekat
Jalinlah kerjasama dengan instansi atau lembaga terdekat dengan menawarkan kemudahan atau diskon tertentu jika mereka berbelanja dalam jumlah banyak di bisnis perlengkapan kantor Anda. Selain itu, Anda juga bisa memfasilitasi jasa antar barang ke kantor-kantor atau mungkin menalangi terlebih dahulu peralatan kantor saat dana operasional instansi belum cair. Hal ini dilakukan agar bisnis Anda terus mendapatkan keuntungan dan memiliki pelanggan tetap.
Tips Sukses Bisnis Perlengkapan Kantor
Kesuksesan menjalankan bisnis perlengkapan kantor dapat Anda raih jika memiliki strategi pemasaran yang tepat. Karena itu, sebelum memulai bisnis, Anda harus mengerti konsumen Anda. Mengenal konsumen Anda dengan baik merupakan langkah terpenting dalam proses marketing. Semakin akurat info yang Anda dapatkan dari konsumen, maka semakin efektif target penjualannya.
Buatlah marketing plan untuk bisnis perlengkapan kantor Anda. Kembangkan strategi Anda dalam bentuk tulisan marketing plan. Pastikan pegawai Anda mengerti dengan arahan Anda. Plan merupakan dokumen hasil penelitian yang meliputi semua aspek penting produk dan perusahaan anda.
Rancang target iklan dan jalin komunikasi yang baik dengan pelanggan. Anda tidak bisa menggunakan satu media saja untuk mempromosikan bisnis perlengkapan kantor Anda. Manfaatkan beberapa media atau platform sebagai media promosi dan buat konten yang menarik. Anda bisa menggunakan emosional dan rasional argumen untuk mendemonstrasikan penjualan Anda, dan beri alasan mengapa mereka butuh dan harus membeli produk Anda.
Berikan respon yang cepat, tanggap dan ramah untuk setiap pertanyaan yang diajukan pelanggan terhadap bisnis Anda. Pelayanan yang memuaskan dapat menentukan kesuksesan bisnis perlengkapan kantor Anda. Karena itu berikan training untuk pegawai Anda. Hal ini dilakukan agar mereka melakukan pekerjaan dengan baik dan mengerti tanggung jawab terhadap pekerjaannya. (Yeni Endah)
