JAKARTA, MEDIAINI.COM – Dengan adaptasi kebiasaan baru bekerja dan bersekolah dari jarak jauh, perlindungan data digital semakin penting dilakukan, terutama untuk dokumen pekerjaan yang krusial.
Sayangnya, riset yang dikomisikan oleh Western Digital dengan Deka pada tahun 2019 yang berjudul “Indonesian Consumer Mobile Habit and Data Management Survey” mengungkapkan bahwa masyarakat Indonesia kurang peduli terhadap keamanan data digital mereka.
BacaJuga
Rinciannya, riset tersebut menyatakan bahwa sebanyak 67%, atau 2 dari 3 orang Indonesia, pernah mengalami kehilangan data berharga dari smartphone.
Tiga alasan utama yang paling sering menjadi penyebab kehilangan data di smartphone adalah kerusakan gawai (22%), tidak sengaja terhapus (21%), dan serangan virus (18%). Ironisnya, 1 dari 5 orang Indonesia masih menganggap bahwa back-up data tidak penting untuk dilakukan
Pastinya, tidak ada satu orang pun yang mau menghadapi mimpi buruk kehilangan proposal klien penting ataupun skripsi dan tugas kuliah hanya karena kesalahan teknis komputer atau ketumpahan air di gadget. Kehilangan perangkat elektronik memang menyebalkan, tapi kehilangan files yang berharga, seperti foto, dokumen, dan video, ini lebih sulit untuk digantikan.
Agar terhindar dari kehilangan data tersebut, berikut ini ada tips backup file di PC, tablet, maupun smartphone dengan aman dan mudah.
1. Atur Backup Data Otomatis
Semakin sering Anda melakukan back-up, semakin baik. Tapi jangan khawatir membuang banyak waktu, karena sekarang, ada banyak sekali solusi penyimpanan seperti cloud dan hard disk yang sudah memiliki fitur backup data otomatis.
2. Buat Pengarsipan yang Rapi
Simpan foto, video, dan dokumen-dokumen penting ke perangkat penyimpanan yang aman, seperti hard disk atau flash disk. Lalu, arsipkan semua data ini setiap 2 tahun sekali, dan jika memungkinkan, pindahkan semua arsip ke perangkat penyimpanan berbeda, setiap 3-5 tahun sekali.
Hal ini penting untuk meminimalisir risiko kerusakan perangkat elektronik, sehingga cadangan file bisa selalu aman, bahkan dalam jangka waktu yang panjang.
Inilah alasan mengapa semakin diperlukannya perangkat penyimpanan berkapasitas besar, apalagi jika Anda memiliki banyak video, film, ataupun game yang membutuhkan bagasi data yang lebih besar.
3. Selalu Gunakan Hardware dan Software yang Terenkripsi
Pada umumnya, data atau file paling rawan untuk hilang atau disalahgunakan ketika sedang ditransfer dari satu lokasi ke lokasi yang lain.
Dengan selalu menggunakan hardware dan software yang terenkripsi, maka file Anda akan lebih aman. Teknologi enkripsi sangat bermanfaat untuk melindungi data sensitif, termasuk informasi sensitif terkait file personal atau perusahaan.
4. Gunakan Kata Sandi atau Password
Gunakan kata sandi agar keamanan data tetap terjaga dan terhindar dari risiko dicuri atau disalahgunakan oleh pihak lain. Selain itu, lakukan penggantian kata sandi secara berkala agar tidak mudah diretas atau dibajak.
5. Ingat Aturan 3-2-1 untuk Backup Data
Ketika melakukan backup data, banyak orang yang bingung, dimana sebaiknya menyimpan semua file yang dimiliki? Dimana sebaiknya menyimpan “database”?
Dalam hal backup data, sangatlah berisiko jika Anda hanya menyimpannya di satu perangkat tunggal, misalnya hanya di laptop saja.
Sebab, jika terjadi kerusakan, akan sangat sulit untuk bisa mengembalikan data-data yang sudah hilang di perangkat tersebut. Untuk itu, ingatlah aturan 3-2-1 untuk backup data yang lebih aman:
- Anda harus memiliki minimal 3x salinan data.
- Simpan 2 salinan data di 2 lokasi yang berbeda.
- Simpan 1 salinan data secara offline.
Sebagai contoh, Anda bisa membackup data ke laptop, cloud, dan smartphone, tapi pastikan untuk selalu memiliki cadangan data di 1 perangkat yang bisa diakses secara offline, seperti hard disk. Sehingga, Anda bisa mengakses data-data kapanpun dan dimanapun Anda berada. (Tivan)
Sumber Gambar : ilustrasi Pixabay
