MEDIAINI.COM – Bisnis party planner masih terhitung menghasilkan jika Anda memiliki ketertarikan di bidang event dan tertantang dengan kreativitas. Bisnis party planner merupakan bagian dari usaha penyelenggara acara. Party Planner adalah istilah untuk penyedia jasa profesional penyelenggara acara. Pada umumnya disebut sebagai EO Event Organizer.
Tugas dari party planner adalah membantu klien untuk dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan. Biasanya klien menggunakan party planner karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki klien. Dengan menggunakan jasa party planner acara yang akan diadakan hasilnya lebih bagus daripada dikerjakan sendiri. Selain itu juga lebih terorganisir karena mempunyai konsep yang matang.
Party planner mengorganisasikan seluruh rangkaian acara. Mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang diharapkan klien dalam membuat acara. Berhasil atau tidaknya sebuah acara ditentukan oleh adanya persiapan yang matang. Melalui konsep yang baik tentunya turut memperlancar dan mensukseskan suatu acara.
Ada 3 konsep acara yang biasa dilakukan party planner. Konsep lama adalah konsep yang sebelumnya telah dibuat oleh perusahaan yang bersangkutan, sehingga tinggal melaksanakan saja. Konsep baru adalah semua konsep acara dirancang sendiri kemudian dipresentasikan kepada klien, dan hasil kesepakatan akan dilaksanakan. Konsep kombinasi adalah konsep dimana party planner dan pihak klien mengadakan sharing tentang acara yang akan diadakan.
Cara Memulai Bisnis Party Planner
Berdasarkan penelusuran Mediaini dari berbagai sumber, berikut cara memulai bisnis party planner.
1. Modal
Menjalankan bisnis party planner tidak perlu modal banyak, karena Anda bisa menggunakan uang klien terlebih dahulu. Anda akan bisa memulai tugas untuk mendekorasi dan menyiapkan kebutuhan pesta setelah adanya kesepakatan konsep dan budget. Jadi pastikan semua sesuai dengan keinginan dan anggaran dari klien.
2. Memiliki Pengalaman
Anda wajib untuk memiliki pengalaman ketika akan memulai bisnis party planner. Jangan menganggap membuat acara itu hal mudah. Jika Anda belum memiliki pengalaman, Anda bisa mengikuti pelatihan party planner terlebih dahulu.
3. Kreativitas dan Inovasi
Kreativitas adalah kunci utama dalam menjalankan bisnis party planner. Dengan kreativitas yang Anda miliki, Anda bisa menawarkan berbagai konsep unik ke pelanggan. Hal ini bisa menjadi nilai tambah untuk bisnis Anda.
4. Ketelitian dan Kesabaran Tinggi
Menjalankan bisnis party planner memerlukan ketelitian dan kesabaran tinggi. Hal ini karena ada banyak properti yang harus ditata secara tepat agar terlihat indah dan menarik. Ketelitian dan kesabaran adalah tantangan utama dalam menjalankan bisnis ini.
5. Mulai dari Event Kecil
Jangan ragu untuk ambil beberapa event kecil saat Anda menjalankan bisnis party planner. Semakin Anda sering mengambil event-event kecil, Anda juga akan semakin terbiasa untuk mempersiapkan event dengan gaya yang berbeda dan terus bereksplorasi. Selain membuat portofolio dekorasi, akan lebih baik jika Anda mengambil acara kecil tapi dengan frekuensi yang cukup sering dibandingkan dengan meng-handle acara besar tapi hanya sesekali saja.
6. Klien Orang Terdekat Anda
Carilah klien untuk bisnis party planner Anda dari orang-orang dekat Anda terlebih dahulu. Misalnya sahabat Anda yang sedang ulang tahun atau saudara Anda yang sedang mempersiapkan pernikahan. Semua jaringan pertemanan itu bisa Anda jadikan media promosi.
7. Branding yang Kuat
Bisnis party planner adalah bisnis dengan persaingan yang cukup ketat. Jadi buatlah branding yang kuat. Buatlah bisnis Anda mempunyai ciri khas dibanding bisnis sejenis.
8. Bangun Tim yang Solid
Membuat acara adalah kerja tim, karena dengan adanya tim, Anda dapat berdiskusi bagaimana caranya agar acara yang Anda buat sesuai dengan permintaan klien. Jadi bangunlah tim yang solid untuk bisnis Anda. Tim yang solid dapat memunculkan ide-ide brilian dan menghadirkan suasana kerja yang menyenangkan.
9. Promosi
Lakukan promosi agar bisnis Anda dikenal banyak orang. Manfaatkan media sosial sebagai sarana promosi yang efektif, murah dan jangkauannya luas. Lakukan promosi secara rutin dan berkala.
Tips Sukses Bisnis Party Planner
Agar bisnis party planner Anda sukses dan memiliki banyak klien, maka Anda harus memiliki strategi pemasaran yang tepat. Namun sebelum Anda memulai bisnis ini, Anda wajib mengetahui hal detailnya terlebih dahulu, sekaligus lingkup kerjanya. Anda bisa mencari tahu seluk beluk bisnis secara online. Anda juga bisa bertanya langsung kepada orang yang lebih dulu membuka bisnis ini.
Cari informasi tentang cara membuka bisnis ini. Lebih tepatnya, cari tahu apa saja yang wajib Anda persiapkan. Anda bisa mulai memasarkan bisnis Anda dengan cara endorse acara keluarga Anda. Persiapkan modal, alat-alat yang harus dimiliki, tim kreatif, dan lainnya harus Anda pikirkan dengan matang.
Bentuklah market bisnis Anda sendiri. Jika Anda mengambil segmen bisnis ini secara konvensional, Anda bisa menetapkan sebuah target market sendiri. Misalnya, bisnis Anda khusus menangani acara ulang tahun, anniversary, hingga perayaan tertentu. Jika segmen pasar sudah Anda tentukan, maka Anda bisa fokus mengembangkan bisnis Anda.
Seringlah datang ke berbagai acara. Hal ini dilakukan agar Anda mengetahui apa saja yang wajib dilakukan dalam sebuah acara. Hadirilah acara mulai dari seminar, acara launching produk baru, pameran, dan lain-lain. Semakin beragam acara yang Anda datangi, maka semakin luas pengetahuan Anda untuk mengembangkan bisnis Anda. (Yeni Endah)
