MEDIAINI.COM– Virtual event organizer (EO) di Jakarta kini makin banyak, karena agenda online jadi solusi menyiasati kondisi pandemi COVID-19. Untuk acara besar, terutama jika ingin mengadakan acara virtual, menggunakan EO adalah solusinya.
Beberapa acara memang dapat dilakukan mandiri tanpa EO, namun jaminan keberhasilan saat acara berlangsung dapat memberi kenyamanan peserta dan penyelenggara. Carilah EO yang terpercaya dan telah memiliki banyak pengalaman menghandle acara virtual.
Kelebihan menggunakan EO antara lain event terselenggara jauh lebih terkoordinasi, lebih tertata rapi. Acara virtual banyak memiliki detail yang harus diperhatikan. Timnya lebih professional dan lebih menjanjikan.
EO juga berguna untuk mengurangi kerepotan. Apabila belum memiliki pengalaman menyelenggarakan event virtual, maka menggunakan EO jadi solusinya.
Anda dapat melakukan konsultasi sebelumnya dengan EO, supaya bisa dipersiapkan sebelumnya. Terakhir, menggunakan jasa EO justru dapat menghemat budget.
Pasalnya, tim akan memperhitungkan semua pengeluaran yang akan dialokasikan untuk hal-hal penting. Maka, kesalahan alokasi dana tidak akan terjadi.
7 Virtual Event Organizer di Jakarta yang Jago Bikin Acara Online Sukses
1. Akusara
Akusara Production adalah asosiasi antara dua pemasok dan penyelenggara acara yang disebut 10 Produksi dan Produksi Ayam Jantan.
Telah berdiri sejak 2009, Akusara yang dalam bahasa Sansekerta artinya sukses. Keyakinan inilah yang membuat tim Akusara ingin memberikan kesuksesan acara untuk klien dan tim mereka sendiri.
Kantornya ada di Jl. Deposito No.12A, RW 4, Pajanten Barat, Kec. Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan. Akusara memiliki sumber jaringan yang besar dengan bekerja sama vendor dan mitra penyedia barang berkualitas tinggi.
Menjamin kualitas dan kenyamanan bagi klien. Menjunjung tinggi profesionalisme dan didorong oleh teknologi mutakhir untuk mendukung acara.
2. Groovy
Setelah sukses sebagai EO acara offline, Groovy Event Organizer kini telah resmi meluncurkan layanan konsep virtual event jenis baru di Indonesia yakni Virtual-Remote Speaker.
Layanan ini memberikan perbedaan, di mana pembicara atau narasumber tidak lagi berada di studio atau venue, tapi bisa berada di mana saja.
Berlokasi di The Mansion, Kemayoran, Gedung Fontana, Zona 1, Lantai 33, Unit H1, Groovy EO berpengalaman untuk menyelenggarakan acara untuk exhibiton & trading, gathering & awarding, seminar & conference, launching & activation, dan lain-lain.
Sedangkan untuk layanan online, Groovy dapat dipercaya untuk menghandle event live streaming dan webinar. Beberapa acara terakhirnya adalah Indonesia Youth Forum, Halal Bi Halal Polda, Prudential Inspiring Award, Indonesia Education Forum, dan lain-lain.
3. Luvisa
Luvisa Event Organizer bisa membantu klien untuk membuat dan mengatur acara secara online untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Beberapa virtual event yang telah digarap Luvisa antara lain konferensi online, gathering, webinar, dan lain-lain.
Tak hanya virtual event organizer, tapi Luvisa juga melayani EO untuk acara perusahaan, dokumentasi, acara budaya, acara sekolah dan kampus, dan juga acara sosial.
Mereka juga melayani jasa EO untuk indoor dan outdoor dengan konsep yang unik dan menarik. Dengan kreativitas yang dimiliki oleh tim Luvisa, acara dijamin terlaksana nyaman dan berjalan sesuai rencana.
Baca juga: Tren Event Virtual Cukup Bermodal Aplikasi
4. Hanindo
Hanindo Event Organizer yang telah berdiri sejak 2009 ini sudah dipercaya oleh ratusan perusahaan publik untuk memberikan jasa EO, periklanan dan kreatif media.
Bahkan Hanindo telah menyabet ratusan penghargaan. Klien-klien besarnya antara lain adalah Garuda Indonesia, Bank BRI, Kimia Farma, Campina, Telkom Indonesia, Waskita, Pegadaian dan masih banyak lagi.
Hanindo juga melayani acara public expose & investor gathering, ulang tahun perusahaan, product launch, company profile cetak dan video, prospectus dan laporan keuangan.
Maka tak heran jika Hanindo EO telah banyak dipercayai oleh brand-brand besar ternama di Indonesia untuk menangani event mereka. Lokasi kantor Hanindo berada di Jl. Tebet Barat Dalam II C No.23, Tebet, Jakarta Selatan.
5. Truevindo
Truevindo merupakan penyedia jasa layanan event, production, dan agency. Untuk event, Truevindo menyediakan beberapa layanan online diantaranya adalah online corporate, online social, dan online wedding.
Untuk penyelenggara acara, Truevindo memberikan jasa layanan rapat, pameran, gathering, awarding, pembukaan, peluncuran, outing dan lain-lain. Sementara untuk produksi acara seperti suara, pencahayaan sistem LED, produksi booth, grafis dan multimedia, animasi, situs web, aplikasi, panggung, area, dekorasi meja.
Serta agen acara seperti foto, video, audio, rumah produksi, MC, band, dancer, usher, SPG, model, bakat, kampanye, media sosial, influencer dan lain-lain.
Truevindo yang telah berdiri sejak 2012 ini telah dipercaya oleh brand-brand besar dan ternama di Indonesia seperti Isuzu, JD.ID, BCA, MRT Jakarta, Philips, Kris Bee, Potabee, dan lain-lain. Truevindo beralamat di Menara Bank DBS Lt.28, Ciputra World One, Jl. Prof. Dr. Satrio Kav 3-5 Jakarta.
6. Eventy
Eventy menyediakan jasa layanan virtual event online yang lebih mudah tanpa sewa gedung dan lain-lain serta dapat efisiensi biaya hingga 80%. Cepat, dengan efisiensi waktu sampai 80%. Serta terukur aktivitas peserta selama event berlangsung dan akan tercatat di backoffice secara realtime dengan monitoring 24 jam.
Beberapa klien yang sudah ditangani oleh Eventy antara lain adalah Pertamina, Tiket.com, Danamon, Mandiri Tunas Finance, Kalbe Nutritionals, Daikin, Sharp, Daihatsu, dan lain-lain.
Eventy dapat melibatkan lebih banyak peserta tanpa batas ruang dan waktu. Dapat didesain sesuai branding perusahaan, realtime komunikasi dengan pemilik booth, dan dapat diakses melalui pc atau smartphone dengan professional tech-support.
Dengan harga mulai dari Rp30 juta yang sudah termasuk layanan live streaming online, report data by sistem, dan keamanan live streaming yang lebih aman dan nyaman. Alamatnya berada di Menara Rajawali Level 7-1, Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung, Kawasan Mega Kuningan Jakarta Selatan.
7. 360VPro
360VPro memproduksi jasa layanan virtual event yang didesain interaktif secara 3D & 360̊ dengan fitur berkualitas, sehingga user bisa mengeksplorasi event virtual dengan maksimal.
Sedangkan 360 Virtual Tour lebih cocok untuk tour secara 360̊ pada automotif, butik, toko, galeri, salon, tempat wisata, museum, desain interior, hotel, karya seni dan lain-lain.
Beberapa klien besar juga telah bekerja sama dengan 360VPro antara lain seperti Bank Mandiri, Epson, BUMN, Bank Sumut, Glory Hill Batam dan masih banyak lagi. Memiliki 3 kantor yaitu di Jakarta, Malang, dan Batam.
Untuk Production & Creative yang berada di Jakarta, lokasinya ada di Jl. Kresek Indah No.70 Kalisari, Kec. Ps. Rebo, Kota Jakarta Timur. (Gusti Bintang K.)
Foto Ilustrasi: Pexels
Discussion about this post