MEDIAINI.COM – Pebisnis pemula wajib tahu aplikasi project management yang memudahkan membagi tugas dan memonitor via online. Project management adalah penerapan pengetahuan, kemampuan, alat, dan teknik dalam sebuah proyek supaya kebutuhan proyek dapat terpenuhi. Proyek yang dimaksudkan ini berupa produk, jasa, atau hasil lain yang unik. Pelaksanaannya mulai dari awal hingga akhir. Serta didesain untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Sementara aplikasi project management ini adalah aplikasi yang dirancang untuk memfasilitasi pengerjaan proyek dan membuatnya lebih efisien. Aplikasi ini dapat diatur sesuai kebutuhan organisasi juga, jadi bisa digunakan oleh banyak jenis dan ukuran bisnis. Bahkan aplikasi project management ini sangat penting untuk membantu mempermudah sebuah proyek dan memastikan penyelesaiannya tepat waktu, biaya dan scope.
Tak hanya itu, alasan lain pentingnya project management ini dalam sebuah proyek adalah membuat tujuan yang lebih fokus dan jelas. Supaya tim dapat lebih terarah dan memiliki gambaran yang objektif. Menciptakan jadwal dan perencanaan yang disepakati bersama dan realistis, memaksimalkan sumber daya manusia yang ada sehingga lebih efektif dan efisien. Untuk membantu mengidentifikasi, mengelola dan menjaga kualitas atau quality control. Membantu manajemen risiko, menciptakan proses yang runtut, dan membantu belajar dari kesuksesan dan kegagalan.
9 Aplikasi Project Management Terbaik 2021
1. Google
Google hadir dengan berbagai produknya mulai dari Google Drive, Google Task, dan Google Keep. Semua produk Google ini bisa mempermudah mengatur proyek yang sedang Anda kembangkan. Google Drive untuk menyimpan laporan penting yang bisa dibagikan dengan anggota tim. Google Task untuk mengatur tugas yang bisa diintegrasikan dengan Google Calendar supaya tidak terlewat. Serta Google Keep sebagai sticky notes yang terintegrasi dengan akun Google Anda.
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams ini merupakan sebuah aplikasi penghubung yang bisa untuk pesan grup, telepon video, menyimpan dan melampirkan file dari satu aplikasi. Anda juga bisa bekerja sama dengan tim menyelesaikan proyek dalam bentuk Word, Excel, OneNote, Sharepoint dan layanan Microsoft lainnya. Tersedia 24 assistant bots dengan beragam fungsi. Serta bisa digunakan di semua perangkat. Mulai dari Windows, Mac, Linux, Android dan iOS.
3. Trello
Trello merupakan salah satu aplikasi project management yang terbaik. Namun Trello ini bergantung pada sistem pengelolaan proyek Kanban bagi pengguna untuk mengatur tugas mereka secara visual. Aplikasi ini dapat membantu Anda mengerjakan tugas tim secara terpisah menuju sasaran proyek yang lebih besar, di mana tugas membutuhkan pipeline. Selain untuk membagi proyek berdasarkan tugas, edit-tugas-tugas dengan deskripsi, label, daftar periksa dan lampiran juga bisa menggunakan Trello.
4. Asana
Asana menjadi salah satu aplikasi project management yang terbaik 2021 dan tengah populer. Dengan Asana, Anda bisa membuka ruang obrolan secara personal atau terbuka. Fitur ini juga sangat berguna bagi Anda yang memerlukan komunikasi real-time dan praktis, sehingga perlu menghubungi rekan Anda via aplikasi lain. Selain itu, Anda juga dapat memvisualisasikan target, memantau waktu dan menetapkan prioritas yang harus dicapai oleh tim.
5. Bitrix24
Bitrix24 yaitu sebuah aplikasi project management yang berfungsi untuk mengatur waktu dan perencanaan proyek kerja. Aplikasi ini juga memiliki beragam fitur penunjang kerja yang bisa digunakan, mulai dari fitur grup kerja, laporan dan kalender. Tampilannya sederhana mirip media sosial, dapat diakses juga via website. Tersedia fitur Gantt Chart, pilihan tugas berlapis, pelacakan waktu dan manajemen, dan perencanaan bebas kerja karyawan.
Baca juga: Mengenal Project Management, Jalan Ninja agar Bisnis Sukses
6. TrackingTime
TrackingTime ini adalah sebuah aplikasi yang paling sering digunakan oleh freelancer dan mencari pilihan manajemen tugas gratis dan aplikasi pencatat. Pasalnya aplikasi ini juga tidak membatasi jumlah proyek dan punya alat pelaporan yang baik untuk memastikan semua orang berada di jalur yang benar. Tersedia untuk Windows, OS X, linux, iOS, dan Android. Tapi sayangnya tidak memiliki fungsi kalender atau laporan khusus untuk versi gratisnya.
7. 2-Plan
2-Plan merupakan aplikasi project management yang memiliki tiga rangkaian aplikasi yaitu 2-Plan Desktop, 2-Plan Team dan Work 2-gether yang punya fungsi dan fiturnya masing-masing. Aplikasi ini memudahkan Anda berkoordinasi dengan tim meski jarak jauh. Terdapat versi gratis dan uji coba, tapi harga untuk project management tools dibayarkan sekali saja. tersedia juga fitur-fitur pendukungnya mulai dari status tracking, client portal, timeline view, idea management dan lain-lain.
8. Zoho Projects
Zoho Projects ini dapat membantu bisnis melacak tugas dan melaporkan perkembangan proyek. Perangkat ini juga mempunyai fitur yang berfungsi sebagai media komunikasi real time. Serta memungkinan untuk membagi dokumen antar tim dan pelanggan. Aplikasi ini menyediakan fitur yang lengkap mulai dari kolaborasi tim, otomatisasi tugas, pelacakan masalah, penganggaran, peran pengguna dan manajemen sumber.
9. Milanote
Milanote adalah salah satu aplikasi project management yang paling banyak digunakan oleh anak-anak muda yang terjun ke dunia bisnis dan para pebisnis yang terjun di dunia startup. Dengan tampilannya yang sederhana, Milanote ini hadir dengan tampilan yang terlihat seperti board kosong dan membuat Anda dan tim bisa mengisinya bebas dengan tag, gambar, notes, dan masih banyak lagi. Anda juga bisa membagikan artboard dengan tim lainnya maupun sebaliknya.
(Gusti Bintang K.)
