MEDIAINI.COM – Layanan video telekonferensi menjadi populer seiring banyak orang aktif berkomunikasi secara virtual karena terimbas pandemi. Setelah ZOOM meraja di nusantara, kini menyusul layanan Microsoft lewat aplikasi Teams-nya.
Meski belum terlalu populer di tengah masyarakat, namun pihak Microsoft mengatakan bahwa layanan Teams-nya kini mencapai rekor 2,7 miliar menit meeting dalam satu hari. Peningkatan ini naik sebesar 200 persen dari hanya 900 juta menit di pertengahan bulan Maret kemarin.
Menyuport Kelas Online
Beberapa keunggulan yang dimiliki ZOOM juga dimiliki oleh Teams, seperti fitur mengganti background. Fitur tersebut memungkinkan pengguna Microsoft Teams untuk mengganti latar belakang gambar saat sedang melakukan video telekonferensi. Namun di Teams, pengguna belum dapat mengunggah gambar untuk dijadikan background, sehingga pilihan yang tersedia hanya dari gambar yang disediakan oleh pihak Teams saja.
Nah, keunggulan lain yang dipunyai Teams adalah fitur untuk merekam dan memutar rekaman saat rapat berlangsung. Fitur ini menjadi penting ketika digunakan untuk kegiatan belajar atau sekolah online. Para guru dapat memutar rekaman kegiatan belajar saat kelas online.
Selain itu, fitur end meeting juga berguna bagi kegiatan belajar online. Di meeting control bar, guru cukup memilih fitur end meeting untuk menutup rapat dan memastikan murid telah meninggalkan kelas begitu pelajaran telah selesai.
Baca Juga : Microsoft dan Adidas Tutup Toko. Akankah Semua Bernasib Sama?
Peserta Lebih Banyak
Teams baru-baru ini juga telah menambahkan jumlah peserta yang dapat dilihat di meeting stage, dari yang tadinya 4 orang saja kini menjadi 9 orang. Sementara untuk peserta yang hanya mengaktifkan audio saja tetap ditampilkan namun ada di bagian bawah meeting stage.
Untuk mempermudah ketika sedang melakukan rapat, Teams juga menghadirkan fitur raise hand. Fitur ini memungkinkan peserta rapat mengangkat tangan jika ingin berbicara.
Fitur ini akan memudahkan peserta rapat agar aktif berpartisipasi. Setiap peserta dapat melihat peserta lain yang akan berbicara.
Cara Berlangganan
Lantas bagaimanakah cara menggunakan aplikasi Teams? Jika Anda sudah berlangganan Microsoft 365, maka layanan video telekonferensi Teams sudah dapat dinikmati secara gratis.
Layanan ini memang merupakan bagian dari paket penjualan Office 365 milik Microsoft. Tetapi jika belum berlangganan Office 365, Teams juga memiliki layanan yang dapat dinikmati secara gratis namun dengan beberapa keterbatasan.
Microsoft sendiri menargetkan aplikasi Teams versi gratis dapat membantu bisnis skala kecil dan menengah yang ingin mengakses obrolan dan mempermudah rapat di berbagai tempat.
Pada Microsoft Teams versi gratis, maksimal anggota adalah 20.000 orang. Sementara versi langganannya, jumlah anggota bisa tak terbatas dengan lisensi enterprise.
Untuk penyimpanan file sendiri, pada versi gratis masing-masing pengguna hanya mendapat jatah 2gb atau 10gb untuk penyimpanan bersama, sedangkan pada versi berlangganan masing-masing pengguna dapat memanfaatkan penyimpanan 2TB per pengguna.
Pada dasarnya pengguna Teams versi gratis tetap mendapatkan fitur-fitur utama seperti pesan obrolan tanpa batas, fitur pencarian, serta panggilan audio dan video internal untuk individu dan grup.
Karena sebagian besar perusahaan dan instansi di Indonesia banyak yang menggunakan Office 365, maka Teams bisa menjadi layanan meeting online yang paling efektif di sini. Karena tak ada lagi cost yang perlu dikeluarkan lantaran Teams sudah merupakan bagian dari paket Office 365. (Chelsea Venda).
Discussion about this post